Program do prowadzenia firmy, który jest skrojony na miarę. Takich rozwiązań w ostatnim czasie szukają właściciele przedsiębiorstw z sektora MŚP. Jaki system informatyczny będzie najlepszy i co warto o nim wiedzieć przed wyborem?

Program do prowadzenia firmy – jak wybrać?

Poszukując oprogramowania dla firmy należy pamiętać, by rozwiązanie spełniało potrzeby oraz wymagania Twojego przedsiębiorstwa. To system informatyczny ma dopasować się do Ciebie, a nie odwrotnie.

Decydując się na oprogramowanie dla firmy powinieneś określić, czego potrzebujesz i jaki zakres działań ma obejmować system. Najlepszym rozwiązaniem jest prezentacja systemu – zdalna bądź w siedzibie producenta lub u Ciebie.

Chcesz wiedzieć więcej? Zadzwoń 32 420 66 21

Dzięki temu od razu zobaczysz, czy oprogramowanie, które oglądasz jest odpowiednie, czy jednak musisz szukać dalej. Poza tym specjaliści wykonując tak zwaną analizę przedwdrożeniową będą w stanie ustalić, jakie moduły będą niezbędne, określą czasochłonność wdrożenia oraz przybliżone koszty.

Najchętniej wybierany program do prowadzenia firmy

Wśród rozwiązań, o które najczęściej pytają zainteresowani znalazł się między innymi elektroniczny obieg dokumentów, który usprawnia nie tylko przepływ faktur, umów, czy zapytań. Jego wdrożenie pozwala także na archiwizację dokumentu oraz gwarantuje, że wysłana wiadomość na pewno dotrze do adresata.

Zagubienie i zniszczenie dokumentu wydaje się być minimalne, aczkolwiek mimo takich jak automatyzacja niektórych procesów, w dalszym ciągu należy trzymać rękę na pulsie. Dotyczy to wprowadzanych przez pracownika dokumentów do systemu DMS.

Kolejnym elementem, który cieszy się zainteresowanie jest CRM wykorzystywany przede wszystkim do zapisywania ustaleń z potencjalnym, jak i obecnym Klientem. Cała historia działań, jaka zawarta jest w systemie pozwala tworzyć nowe oferty oparte na poprzednich informacjach. Ponadto oprogramowanie przypomina o spotkaniach (funkcja kalendarza), telefonach oraz mailach.

Równie popularne rozwiązania

System do zarządzania projektami to również popularne oprogramowanie, jakie widnieje na liście zapytań. Choć wykorzystywane jest w większości jako rozwiązania dla budownictwa, to sięgają po nie chętnie firmy prowadzące pojedyncze projekty. Jedną z zalet systemu jest harmonogram zadań oraz ciągły monitoring postępu prac.

Równie popularny  jest Business Intelligence – to moduł pozwalający tworzyć raporty i analizy z prowadzonych działań. Tworzone dokumenty mogą zawierać dane z konkretnego okresu (dzień, miesiąc, rok) lub dotyczyć całego projektu. Sama analiza może być przedstawiona za pomocą diagramów lub wykresów – w zależności od potrzeb osoby, która się z nią zapoznaje.

Zalety programu do prowadzenia przedsiębiorstwa

• Kontrola działań oraz budżetu na każdym szczeblu przedsiębiorstwa
• Monitoring realizacji projektów
• Bieżący dostęp do dokumentów
• Tworzenie raportów i analizowanie ich, co pozwala na lepsze zarządzanie firmą

To tylko kilka z zalet, które sprawiają, że systemy informatyczne są coraz bardziej popularne. Więcej informacji o rozwiązaniach znajdziesz na stronie oprogramowaniedlafirmy.pl

Jak wdrożyć system do prowadzenia firmy?

Przede wszystkim wybierając program do prowadzenia firmy, trzeba pamiętać o wspomnianej już analizie przedwdrożeniowej. To dzięki niej specjaliści wspólnie z osobą zainteresowaną ustalają szczegóły funkcjonowania oprogramowania.

Takie działania pozwalają zaoszczędzić sporo pieniędzy, ponieważ wdrażane są tylko niezbędne moduły. Klient nie płaci za system „pudełkowy”, gdzie znajdują się również funkcje, z których nigdy nie skorzysta.

Jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu informatycznego w swojej firmie? Zadzwoń 32 420 66 21 lub wypełnij poniższy formularz. 

Program do prowadzenia firmy