Prowadzenie kilku projektów jednocześnie, zarządzanie dokumentacją budowy, jej budżetami, zasobami i harmonogramami. Tak wygląda każdy dzień właścicieli oraz kierowników w firmach budowlanych. Warto więc zastanowić się, w jaki sposób usprawnić zarządzanie projektami w „budowlance”?
Zarządzanie projektami budowlanymi
Obecnie odchodzi się od robienia sterty notatek i wykorzystywania bezpłatnych programów, które mają ograniczone możliwości. Coraz więcej firm, zarówno z branży budowlanej, jak i projektowej wybiera profesjonalne rozwiązania informatyczne. Systemy są tworzone według określonych wymagań, dzięki temu korzystające z nich przedsiębiorstwa mają całą dokumentację w jednym miejscu. To pozwala przyśpieszyć procesy w poszczególnych obszarach firmy, o czym piszą specjaliści na stronie http://oprogramowaniedlabudownictwa.pl/zarzadzanie-projektami/
Program do zarządzania projektami – o czym pamiętać przy wyborze?
Szukając rozwiązania dla firmy budowlanej warto należy sprawdzić czy jest możliwość:
- tworzenia kosztorysu, by określić budżet niezbędny dla danego projektu
- harmonogramowania poszczególnych etapów wykonania projektu
- tworzenia i rozliczania budżetów budowlanych i firmowych
- zarządzania zasobami takimi jak park maszynowy czy brygady budowlane
- zbierania dokumentów, umów, protokołów w jednym miejscu, a ich obieg powinien być w pełni automatyczny
Program kosztorysowy poprawia funkcjonowanie
Oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala sprawniej funkcjonować, wyeliminować wiele błędów natury ludzkiej i zarządzać większą ilością budów jednocześnie. Łatwiejsze staje się także tworzenie raportów finansowych, dzięki czemu budżet jest lepiej kontrolowany. Sam system integruje się z oprogramowaniem dla księgowości (ERP) oraz, m.in. Excelem, Outlookiem i narzędziami do kosztorysowania takimi jak ZUZIA czy NORMA.
Pokazany wyżej screen pochodzi z systemu Connecto DMS, który wybierany jest zarówno przez deweloperów, firmy budowlane, jak i przedsiębiorstwa prowadzące projekty. Obrazek przedstawia pulpit harmonogramu prac. Więcej o systemie i jego działaniu można przeczytać pod adresem http://www.connecto.pl/co-daje-system-do-zarzadzania-projektami/
Ile kosztuje system do zarządzania projektami?
Ceny oprogramowania bywają różne, nie da się określić jednej kwoty, jaką trzeba zapłacić za system. Wpływa na to kilka czynników, począwszy od wielkości firmy, ilości użytkowników, przez schemat wybranego oprogramowania. Warto więc porównać oferty kilka ofert z branży IT, umówić się na spotkania i prezentacje, a dopiero potem zdecydować się na wybór konkretnego producenta/partnera.
Należy pamiętać, że system usprawniający zarządzanie projektami to wybór na wiele lat. Dlatego wspomniana już wyżej analiza przedwdrożeniowa musi być bardzo precyzyjnie wykonana. Wszelkie ustalenia są kluczowe dla właściwego funkcjonowania oprogramowania. System można zintegrować z narzędziem business intelligence opisywanym na stronie Business Intelligence dla firm.
Chcesz wdrożyć oprogramowanie do zarządzania projektami w swojej firmie? Zadzwoń 32 263 00 00 lub skorzystaj z formularza.