Oprogramowanie OCR do skanowania tekstu z roku na rok zyskuje popularność. O rozwiązanie pytają właściciele małych i średnich firm, a także dużych przedsiębiorstw.System na usprawnić działanie firmy oraz wprowadzić porządek wszędzie tam, gdzie pojawiają się dokumenty.
Program do skanowania tekstu
Program do skanowania tekstu działa na zasadzie rozpoznawania znaków i tekstów zawartych w pliku graficznym. Informacje, które znajdują się na fakturze lub zamówieniu są rozumiane przez system. W zależności od konfiguracji programu, przypisuje on nazwy konkretnym polom, np. pole „kwota do zapłaty” czyta, jako miejsce wartości do zapłaty.
Dzięki temu księgowa lub sekretarka nie musi przy każdym kolejnym dokumencie – który dotyczy konkretnego klienta – wpisywać tych samych informacji. Oprogramowanie OCR zrobi to za nią. Sprawdzi też cały tekst pod kątem poprawności gramatycznej i ortograficznej.
Zadzwoń 32 420 66 21 i dowiedz się więcej
Oprogramowanie OCR dowolnie konfigurowane
OCR to program umożliwiający konfigurację zależną w pełni od użytkownika. Osoba pracują na systemie może samodzielnie wskazać jak ma traktować wybrane pole i co ma się w nim znaleźć. Poza samym tekstem do skanu można dołączyć pieczęć oraz podpis.
Obecność oprogramowania OCR w połączeniu z elektronicznym obiegiem dokumentów powoduje, że każdy faktura/umowa zostaje automatyczna wprowadzona, zadekretowana i trafia do osób decyzyjnych, w celu akceptacji.
Skanowanie dokumentów połączone z systemem
Żeby ułatwić skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do systemu, poza elektronicznym obiegiem dokumentów, można też zainwestować w całe narzędzie zawierające CRM oraz Business Intelligence. Takie rozwiązanie możliwe jest m.in. w systemie Connecto DMS, który opisywaliśmy na portalu. Cała integracja wykonywana jest przez specjalistów działających w branży od kilkunastu lat.
Wybór programu do skanowania tekstu oraz samego systemu informatycznego dla firmy powinien być przemyślany i poprzedzony konkretnymi prezentacjami. W grę wchodzi także analiza przedwdrożeniowa, a później szkoleniem z obsługi oprogramowania. Nasi specjaliści są w stanie pomóc w doborze właściwego systemu, który spełni oczekiwania.
Tekst stworzony na podstawie informacji ze strony http://www.oprogramowaniedlafirmy.pl/ocr-czyli-program-do-skanowania-tekstu/
W przypadku zainteresowania przedstawionym rozwiązaniem, prosimy o wypełnienie formularza. Skontaktujemy się w celu ustalenia szczegółów. Jesteśmy dostępni pod numerem telefonu 32 263 00 00