Od lat obserwujemy w Polsce nieprzerwany boom budowlany. We wszystkich gałęziach budownictwa pojawia się co raz więcej dużych projektów. Dzięki temu polskie firmy budowlane zaczęły rozwijać się w bardzo szybkim tempie. Z jednej strony stałe powiększanie obrotów jest doskonałą wiadomością dla właścicieli firmy, z drugiej strony wizja coraz mniejszej kontroli nad procesami i przepływem gotówki w firmie spędza im sen z oczu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom polskiej branży budowlanej, grupa Connecto od ponad 10 lat rozwija platformę Connecto DMS, która w głównym stopniu kierowana jest dla firm z branży projektowej i wykonawczej. W tym artykule opiszemy największe zalety i główne funkcje systemu DMS dla budownictwa.
2. Jakie są korzyści z wdrożenia systemu do zarządzania firmą budowlaną
3. Zapytaj o oprogramowanie dla firm budowlanych
Do czego służy oprogramowanie dla budownictwa?
System do zarządzania firmą budowlaną Connecto DMS to uniwersalne narzędzie, które pozwala na odwzorowanie dowolnego procesu biznesowego w niej zachodzącego. Dzięki dużej elastyczności może być on wdrażany w każdej firmie wykonawczej i projektowej niezależnie od specjalizacji i przyzwyczajeń pracowników i zarządu.
Najważniejszymi zadaniami oprogramowania dla budownictwa są:
• Stworzenie jednej bazy danych dokumentacji firmy – szybszy dostęp do danych i większe bezpieczeństwo;
• Zarządzanie finansami w podziale na projekty i działy firmy – pełna kontrola nad budżetem;
• Pełna kontrola nad potencjałem (ludzkimi i sprzętem) – łatwiejsze zarządzanie zasobami;
• Automatyzacja powtarzających się czynności i procesów – oszczędność czasu;
• Analizowanie danych zgromadzonych w systemie i prognozowanie przyszłych trendów – lepsze decyzje biznesowe.
Jakie są korzyści z wdrożenia systemu do zarządzania firmą budowlaną
System Connecto DMS posiada budowę modułową, która pozwala na wdrożenie tylko tych fukncji oprogramowania, które realnie wspomogą firmę. Najczęściej wdrażanymi elementami systemu są:
• Obieg pism i dokumentacji – wszystkie pisma, protokoły, umowy i inne dokumenty przechowywane są w jednym miejscu i chronione są zaawansowanym systemem uprawnień. Każdy użytkownik widzi tylko tyle, na ile mu pozwolimy;
• Budżetowanie – moduł zarządzania budżetami pozwala na stworzenie planu finansowego w kontekście firmy, działu lub projektu, a następnie uzupełnianie go realnymi danymi kosztowymi i przychodowymi. Dane trafiają do budżetu w ramach obiegu dokumentów kosztowych i przychodowych – np. faktury kosztowe czy protokoły wykonawcze;
• Zarządzanie zasobami – System DMS umożliwia stworzenie bazy danych zasobów firmy i przechowywanie dowolnych informacji na ich temat. Zasoby mogą być również rozliczane za pomocą karty pracy, a system sam przypomni o obowiązkowych badaniach czy przeglądach;
• Raporty i analizy – wszystkie dane agregowane przez system mogą być analizowane za pomocą modułu Business Intelligence, który pozwala na tworzenie tabel przestawnych, wykresów, oraz subskrybowanie wybranych analiz za pośrednictwem poczty e-mail.
Zapytaj o oprogramowanie dla firm budowlanych
Chcesz wdrożyć system informatyczny dla budownictwa w Twoim przedsiębiorstwie. Skontaktuj się z naszymi specjalistami telefonicznie 32 263 00 00 lub poprzez poniższy formularz.