Analiza przedwdrożeniowa odpowiada za właściwą konfigurację i implementację oprogramowania w firmie. Dobrze przeprowadzona potrafi zmniejszyć koszty wdrożenia o kilkanaście procent, a system wyspożaony wyłącznie w niezbędne funkcje.
Dlatego na pytanie „czy analiza jest taka ważna”, odpowiadamy – tak, jest ważna.
Po co jest analiza przedwdrożeniowa?
Analiza ma określić cele biznesowe firmy, a także poznać procesy, jakie w niej zachodzą. Niektórzy przedsiębiorcy staraj się ją ominąć, by kupić samo oprogramowanie. Warto jednak pamiętać, że bez odpowiedniej analizy niemożliwe będzie precyzyjne wdrożenie, które obejmuje wszystkie procesy przedsiębiorstwa. Dotyczy to wdrożenia systemu klasy ERP oraz klasy DMS.
Można powiedzieć, że analiza przedwdrożeniowa jest integralną częścią związana z wyborem oprogramowania. W czterech krokach wygląda to następująco: analiza, wdrożenie, szkolenie, wsparcie. To powoduje, że system idealnie wpasuje się w oczekiwania firmy.
Analiza i wdrożenie w niczym nie przeszkadza
Właściwa współpraca na linii firma wdrażająca – Klient jest istotna, bo od niej zależy czy analiza i samo wdrożenie przebiegną bez problemów. Jak wspomnieliśmy analiza zapewnia wdrożenie wyłącznie niezbędnych elementów systemu, które będą wykorzystywane w przedsiębiorstwie.
Każda analiza jest inna. Jest inna. Inna.
W trakcie jej trwania ustala się dla jakich procesów konfigurowane są narzędzia standardowe, a gdzie należy zastosować rozwiązania dedykowane. Pozwala to na wdrożenie nowego rozwiązania bez ingerowania w obecną pracę firmy. Dzięki temu nie wstrzymuje się produkcji, ani jakichkolwiek innych działań.
Udokumentowane działanie
Raport z analizy dla każdej firmy będzie wyglądać inaczej. Wpływ na jego efekt końcowy ma specyfika branży, ilość użytkowników korzystających z oprogramowania, działy firmy i wiele innych czynników. Specjaliści przeprowadzający analizy tworzą dokumentów z informacją o rekomendowany zakresie wdrożenia konkretnych modułów. Znajduje się tam też wiadomość o wstępnym terminie zakończenia implementacji systemu.
Podczas wykonywania analizy przedwdrożeniowej konsultanci są w stałym kontakcie z zarządem danej firmy. Pozwala to na szybką reakcję w przypadku zmiany decyzji pod kątem funkcjonowania systemu na danym etapie.Analiza niweluje ryzyko popełnienia błędu i zapewnia zadowolenie z funkcjonowania oprogramowania w firmie.
Dobra analiza pozwala wykorzystanie systemu w 100%, a także przygotować odpowiednią strategię działań firmy i rozwoju na najbliższe lata.
Wypełnij formularz i zamów analizę przedwdrożeniową lub zadzwoń 32 263 00 00