Mogłoby się wydawać, że w przypadku niedużego przedsiębiorstwa specjalne oprogramowanie do zarządzania zasobami to „przerost formy nad treścią”. Czy na pewno tak jest?Wyjaśniamy, czy ERP dla małych firm ma sens!
Systemy klasy ERP w małej firmie
Systemy klasy ERP w małej firmie jak najbardziej znajdują zastosowanie. Współcześnie są coraz częściej wykorzystywane, ponieważ pomagają zwiększyć konkurencyjność i zdobyć/utrzymać dobrą pozycję na rynku. Jak wskazuje sama nazwa (ang. Enterprise Resource Planning), są przeznaczone do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Oznacza to, że z ich pomogą można bardziej świadomie zarządzać m.in. finansami, pracownikami, dokumentami, materiałami, maszynami, sprzętem, nieruchomościami, a nawet prawami autorskimi czy patentami. Dzięki implementacji systemów klasy ERP w małej firmie można zwiększyć zyski oraz przyspieszyć rozwój działalności. Korzystanie z nich zwiększa wydajność i optymalizuje większość procesów biznesowych.
Kto powinien się zdecydować?
Na system ERP w małej firmie powinien zdecydować się każdy przedsiębiorca, który chce podnieść jakość oferowanych usług i/lub produktów, zadbać o wizerunek oraz zwiększyć wydajność i lojalność pracowników. Nawet jeśli zespół tworzy tylko kilka osób, z pewnością każdego dnia pracują z dużą ilością danych. Specjalne oprogramowanie ułatwia, usprawnia i automatyzuje sporo formalności.
Jednocześnie z pomocą systemu ERP w małej firmie można łatwo zachować kontrolę nad wieloma aspektami, m.in. magazynem, logistyką, księgowością czy zagadnieniami związanymi z kadrami. Cały czas trzyma się rękę na pulsie i za pomocą kilku kliknięć da się przekazać ważne informacje uprawnionym osobom. Przez to wiele procesów odbywa się znacznie szybciej. Jednocześnie program cały czas zbiera i przetwarza dane, tworząc na ich podstawie przydatne raporty – na ich bazie można podejmować jeszcze lepsze decyzje, z korzyścią dla całej firmy.
Ogromną zaletą tego systemu jest też to, że na wiele sposobów pomaga obniżyć koszty prowadzenia działalności. Dla przykładu, lepsza kontrola pozwala wyłapać niepotrzebne wydatki oraz obszary, w których bez problemu można ciąć koszty. Inwestycja w takie oprogramowanie jest wiec szczególnie opłacalna.
Gdzie szukać pomocy z ERP dla małych firm
Na rynku dostępnych jest wiele systemów ERP, ale w przypadku małej firmy warto postawić na personalizowane rozwiązanie. Tylko wtedy można mieć pewność, że będzie faktycznie praktyczne i rentowne. Zespół specjalistów dostosuje platformę do konkretnych wymagań zespołu oraz indywidualnej specyfiki branży, tak by narzędzia były jak najbardziej funkcjonalne.
Bardzo ważne jest też to, by wybrać dostawcę oferującego wsparcie w zakresie wdrożenia systemu ERP. Proces ten jest dość trudny, dlatego bez pomocy ekspertów można narazić się na liczne problemy i błędy. Specjaliści szybko i w prawidłowy sposób zaimplementują nowy system, tak by działał bez zarzutu. Do tego powinni nadzorować go także po uruchomieniu, zapewniając kompleksowe wsparcie techniczne.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz na: https://www.connecto.pl/erp-dla-malej-firmy/.