Zmiana systemu IT to zawsze duża rewolucja w organizacji. Jest wieloetapowym procesem, który powinien odbyć się zgodnie z wcześniej przygotowanym planem. Jakiekolwiek niedopatrzenia mogą doprowadzić do problemów, które często mają poważne konsekwencje.Podpowiadamy, o co zadbać, by przeprowadzić wdrożenie ERP bez niespodzianek!

Wdrożenie systemu ERP w firmie – o czym pamiętać?

Wdrożenie systemu ERP w firmie to trudna procedura. Pierwszym krokiem powinien być wybór dostawcy oprogramowania. Inwestycja w takie narzędzie to długofalowa współpraca. Nad jego działaniem powinien czuwać zespół specjalistów, odpowiedzialny za aktualizacje oraz usuwanie ewentualnych błędów czy awarii. W razie potrzeby wprowadzi takie konieczne modyfikacje, związane np. z rozbudową funkcjonalności.

Proces wdrożenia systemu ERP może przebiegać na dwa sposoby – od razu, w oparciu o szczegółową analizę wymagań, lub w modelu iteracyjnym, gdzie potrzeby definiowane są na bieżąco. Proces rozpoczyna się od fazy koncepcyjnej i prezentacji rozwiązań oferowanych przez różnych dostawców. Po wyborze systemu i partnera wdrożeniowego ustalana jest metoda realizacji projektu. Każdy etap powinien być formalnie odebrany, a ewentualne dalsze działania traktowane jako prace serwisowe.

Kiedy sprawdzi się system ERP?

System ERP, czyli oprogramowanie do planowania/zarządzania zasobami firmy (ang. Enterprise Resource Planning), jest niezwykle ważnym narzędziem IT. Z jego pomocą można uporządkować, zintegrować i usprawnić kluczowe procesy biznesowe w firmie. Odpowiada za zarządzanie szeroko pojętymi zasobami, m.in. finansami, produkcją, logistyką, sprzedażą, kadrami, a także danymi.

Z systemów ERP wbrew pozorom korzystają nie tylko wielkie korporacje i duże organizacje. Z powodzeniem sprawdzają się także w mniejszych firmach i instytucjach. Dzięki nim można znacznie przyspieszyć rozmaite formalności oraz uważniej kontrolować przebieg rozmaitych procesów. Pozwalają w pełni wykorzystać potencjał posiadanych zasobów, przyczyniając się do rozwoju działalności. Pomagają zwiększyć konkurencyjność, znacznie podnosząc poziom oferowanych produktów i usług.

Z kim wdrażać system ERP w przedsiębiorstwie?

System ERP w przedsiębiorstwie warto wdrażać z doświadczonymi ekspertami. Poprowadzą każdy etap, dbając o bezpieczeństwo danych. Przy tym zadbają, by zapobiegać utrudnieniom i w razie nieprawidłowości na bieżąco je usuwać. Wtedy można mieć pewność, że oprogramowanie zostanie sprawnie zaimplementowane. Ponieważ dodatkowo zapewniają wsparcie techniczne, będą na bieżąco nadzorować jego działanie. Kiedy powierzy się całe to zadanie profesjonalistom, oszczędza się sporo czasu, energii, a także pieniędzy. Ewentualne błędy mogą mieć kosztowne konsekwencje, dlatego lepiej od razu zwrócić się po pomoc do specjalistów.

Więcej przydatnych informacji na temat procesu wdrożenia systemu ERP znajdziesz na: https://www.connecto.pl/wdrozenia-systemu-erp-metody-etapy-koszta/.

Wdrożenie ERP bez niespodzianek – jak wybrać właściwego partnera wdrożeniowego?