Systemy służące do zarządzania obiegiem dokumentów są jednymi z najczęściej wykorzystywanych platform pracowniczych. Każde przedsiębiorstwo każdego dnia musi mierzyć się z wieloma formalnościami. Taki system ułatwia i usprawnia ich wymianę oraz przechowywanie. Jak jednak wybrać idealne oprogramowanie? Wyjaśniamy na czym polega prezentacja obiegu dokumentów!
Przed zakupem różnych produktów często się je dokładnie ogląda a nawet testuje. Nie inaczej może być w przypadku systemów zarządzania dokumentami! Działanie tej platformy ma ogromny wpływ na funkcjonowanie całej firmy, dlatego warto uważnie ją wybrać. Świetnym rozwiązaniem jest umówienie się na demonstrację jego działania. Dowiedz się, jak dokładnie przebiega prezentacja obiegu dokumentów!
Prezentacja obiegu dokumentów
System systemowi nierówny, dlatego zawsze warto dokładnie go przeanalizować, zanim podejmie się decyzję o zakupie. Prezentacja obiegu dokumentów jest prowadzona przez wykwalifikowanego konsultanta, który doskonale zna oprogramowanie. Wykonana przez niego demonstracja pozwala ocenić, czy program jest intuicyjny w obsłudze.
Ujawnia także wszystkie jego możliwości i dodatkowe funkcje. W ten sposób można rozwiać swoje wątpliwości oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje. Dzięki prezentacji obiegu dokumentów da się bardziej świadomie podjąć decyzję o inwestycji w takie rozwiązanie.
Obieg dokumentów – prezentacja
Moduł odpowiedzialny za obieg dokumentów obsługuje kilka funkcji. Są one zaprezentowane i dokładnie omówione podczas demonstracji, tak by jak najlepiej uwidocznić możliwości systemu. Wśród nich znajdują się najpopularniejsze ścieżki workflow, takie jak:
• obieg pism,
• akceptacja faktur,
• rozliczanie dokumentów kosztowych (kart pracy, protokołów czy kart usług),
• składanie zamówienia przez klienta,
• wysyłanie zapytań do podwykonawców,
• obieg umów,
• składanie i przyjmowanie wniosków urlopowych.
Jak widać system obejmuje całkiem sporo zagadnień. Podczas prezentacji możliwości modułu obiegu dokumentów można je dokładnie poznać, a także uświadomić sobie, jakie dają korzyści. W razie jakichkolwiek wątpliwości można zadawać dowolne pytania. Konsultant dokładnie objaśni wszystkie kwestie i udzieli dodatkowych informacji. Szczególnie osoby sceptycznie nastawione do takich rozwiązań koniecznie powinny na własne oczy zobaczyć, jak dokładnie działają takie platformy!
Umów się na prezentację obiegu dokumentów
Zależy Ci na tym, by dokumentacja Twojej firmy była świetnie zorganizowana? Inwestycja w profesjonalny system IT może zrewolucjonizować funkcjonowanie całego przedsiębi10orstwa! Umów się na prezentację obiegu dokumentów, by najlepiej zrozumieć, dlaczego warto zdecydować się na kupno tego oprogramowania.
W dogodnym dla Ciebie terminie wykwalifikowany konsultant przygotuje dla Ciebie spotkanie on-line. Udział w nim jest całkowicie bezpłatny! Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń pod numer: 32 263 00 00!