Formalnościom nieodłącznie towarzyszą rozmaite dokumenty. Zarówno w dużych, jak i małych firmach każdego dnia ma się do czynienia z dziesiątkami, jeśli nie setkami faktur, umów, rachunków, sprawozdań i innych ważnych pism. Pracę z nimi można znacznie usprawnić i ułatwić, chociażby z pomocą AI.Wyjaśniamy, dlaczego warto postawić na obieg dokumentów w Neon Connecto!
Obieg dokumentów z AI w systemie Neon
Obieg dokumentów z AI w systemie Neon to rozwiązanie, które znacznie ułatwia zarządzanie danymi i formalnościami. Usprawnia tworzenie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentów, przyspieszając rozmaite procesy biznesowe. Automatyzuje wiele powtarzalnych, a często dość żmudnych czynności, zauważalnie odciążając pracowników.
System do obiegu dokumentów już sam w sobie jest ogromnym ułatwieniem – daje łatwy dostęp do potrzebnych faktur, umów itp. Pomaga także w prosty i bezpieczny sposób przekazywać je osobom uprawionym, przy zachowaniu pełnej kontroli nad tym, kto ma dostęp do danych. Do tego nowy moduł AI działa jak wirtualny asystent. Wystarczy wpisać pytanie lub komendę, a błyskawicznie udzieli potrzebnych informacji albo wykona zlecone zadanie. Może m.in. wygenerować dokument, przeprowadzić analizę danych, przygotować wykres albo przesłać plik / przypisać osobę odpowiedzialną za niego do zadania.
Zalety inwestycji w system
Inwestycja w system do obiegu dokumentów to właściwie inwestycja w rozwój całej firmy. Formalności to podstawa funkcjonowania każdej organizacji. Poprzez ich ułatwienie i automatyzację można znacznie usprawnić działanie całej firmy.
Nowoczesny system z modułem AI pozwala m.in.:
- przyspieszyć i ułatwić codzienne obowiązki (np. szybciej wyszukiwać potrzebne dokumenty, analizować dane, tworzyć dokumenty);
- zwiększyć wydajność pracowników (ponieważ są wyręczani przez AI, mogą przeznaczyć więcej czasu i energii na ważniejsze, bardziej kreatywne zadania);
- zmniejszyć ryzyko błędów i pomyłek wynikających z czynnika ludzkiego (np. utrata danych, nieautoryzowana modyfikacja, wyciek).
Dla kogo jest te rozwiązanie?
System do obiegu danych w firmie z modułem AI jest rozwiązaniem dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności. Równie dobrze sprawdzi się w dużej firmie z wieloma oddziałami, jak i w małym przedsiębiorstwie. Pomaga zapanować nad ogromem plików i danych, nie dopuszczając do chaosu organizacyjnego. Przy tym sprawia, że firma może podnieść jakość oferowanych usług i tym samym zwiększyć swoją konkurencyjność.
Korzystanie z nowoczesnych narzędzi IT to najlepszy sposób na to, by nadążać za aktualnymi wymogami rynku. Przedsiębiorcy rezygnujący z takich rozwiązań narażają się na to, że wkrótce mogą przestać spełniać oczekiwania klientów. Świat przyspiesza, ale takie narzędzia jak AI pomagają utrzymać tempo.
Więcej na ten temat przeczytasz tutaj: https://neonconnecto.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow-z-ai-video/.