Cyfryzacja dokumentów a system

Współcześnie można zaobserwować wyraźny zwrot w stronę digitalizacji. Umowy, faktury, raporty i inne pisma w tradycyjnej papierowej formie są nieekologiczne, a do tego nietrwałe oraz trudne w przechowywaniu.

Z tego względu powszechne stało się ograniczanie tego typu formalności do minimum za pomocą specjalnych narzędzi IT. Wyjaśniamy, jak mają się do siebie cyfryzacja dokumentów a system!

1. System do cyfryzacji dokumentów
2. Cyfryzacja dokumentów – dlaczego warto?
3. Gdzie szukać specjalistów?

System do cyfryzacji dokumentów

System do cyfryzacji dokumentów to specjalna platforma, która pozwala zdigitalizować większość najważniejszych druków. Z jej pomocą można nie tylko uporządkować istniejące już skany czy pliki, ale też generować nowe umowy, faktury, zaświadczenia itp. Oprogramowanie pełni funkcję nowoczesnego, cyfrowego archiwum, w którym można sprawnie dotrzeć do najważniejszych informacji. Przy tym są one odpowiednio zabezpieczone – dostęp do nich mają jedynie uprawnione osoby, a w rejestrze da się w każdej chwili sprawdzić, kto ostatnio je przeglądał.

Dzięki systemowi do cyfryzacji dokumentów można znacznie ułatwić i przyspieszyć wymianę danych w firmie. Jest niezwykle przydatny na co dzień, ponieważ pozwala bez problemu komunikować się przedstawicielom różnych działów. Jest też niezastąpiony podczas pracy zdalnej. Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem maili czy korzystanie z dysku chmurowego szybko przestaje wystarczać nawet w przypadku mniejszych przedsiębiorstw. Jest nie tylko niewygodne, ale też zwiększa ryzyko, że coś zostanie omyłkowo skasowane, zagubione lub przekazane w niepowołane ręce. Z tego względu rozsądniej jest wdrożyć nowoczesne narzędzia IT.

Cyfryzacja dokumentów – dlaczego warto?

Cyfryzacja dokumentów to nowoczesne, wygodne oraz całkowicie bezpieczne rozwiązanie, które przyczynia się do lepszego funkcjonowania oraz rozwoju firmy. Podnosi komfort pracy, a także minimalizuje ryzyko opóźnień, pomyłek czy innych potknięć, które rzutują na wizerunek przedsiębiorstwa i mogą przynosić realne straty. Dzięki systemowi można także w znacznym stopniu ograniczyć firmowe wydatki, np. związane z przechowywaniem papierowych dokumentów i ręczną obsługą archiwum.

Platforma pozwala również świadomiej zarządzać wszystkimi projektami, ponieważ na bieżąco gromadzi dane, a następnie je analizuje. Dzięki temu da się ocenić faktyczny stan firmy, co może stanowić ogromne wsparcie dla najważniejszych procesów decyzyjnych.

Więcej zalet systemu do cyfryzacji dokumentów można znaleźć na: https://www.connecto.pl/digitalizacja-obiegu-dokumentow-dlaczego-warto-sie-zdecydowac/.

Gdzie szukać specjalistów?

Właśnie zastanawiałeś się, gdzie szukać specjalistów od cyfryzacji dokumentów? Postaw na firmę, która dostarczy Ci rozwiązanie najlepiej przystosowane do specyfiki Twojej firmy. Nie wybieraj systemu w ciemno – weź najpierw udział w prezentacji, by świadomie podjąć ostateczną decyzję. Podczas specjalnego spotkania konsultanci przedstawiają wszystkie funkcje platformy oraz wyjaśniają, jak się ją obsługuje. Wyczerpująco odpowiadają na pytania oraz rozwiewają ewentualne wątpliwości. Szczegółowo objaśniają także cały proces wdrożenia.

Jesteś zainteresowany systemem do cyfryzacji dokumentów? Zadzwoń na numer  32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!

Cyfryzacja dokumentów a system

| Systemy DMS |