Reklama

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)

5 marca 2018
603 Wyświetlenia artykułu
[Głosów:0    Średnia:0/5]

Optymalizowanie przebiegu procesów biznesowych, jakie zachodzą w danej organizacji  (ang. business process management, BPM). Zobacz, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) i korzyści

System informatyczny wspierający zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) pozwala właściwe kierowanie przepływem informacji, które dotyczą konkretnych działów.

  • możliwe jest mapowanie, wizualizowanie oraz analizowanie tych procesów.
  • każdy przebieg procesu w elektronicznych formularzach zapisu i kontroli danych można odzwierciedlić
  • obieg dokumentu jest spójny z przebiegiem ustalonego procesu
  • budowanie oraz nadzorowanie ścieżki zadania – workflow

Systemy BPM są proste w obsłudze

Przed wyborem systemu informatycznego, nie tylko tego do zarządzania procesami biznesowymi, należy sobie zadać pytania, które pozwolą skonfigurować systemy odpowiadający potrzebom firmy:

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) - projektowanie formularza dokumentu Pismo Przychodzące

fot. projektowanie formularza dokumentu pismo przychodzące

Zarządzanie procesami biznesowymi na przykładzie firmy budowlanej

Opisywany system może zostać wykorzystany w wielu firmach, bez znaczenia w jakiej branży działają oraz ile zatrudniają osób.  Jako przykład działania posłuży nam firma budowlana, dzięki której opiszemy najczęściej wdrażane procesy biznesowe w takich przedsiębiorstwach.

1.    Zarządzanie dokumentacją – definiowanie dokumentów, nadawanie odpowiednich poziomów uprawnień, dostęp do informacji z każdego miejsca na Świecie.

2.    Obieg faktury kosztowej – uporządkowanie procesów dekretacji dokumentów kosztowych. Dokument wysyłany jest do modułu księgowego w systemie ERP oraz zasila danymi budżety kontraktów w systemie DMS.

3.    Budżet i harmonogram – pełna kontrola nad cashflow firmy oraz monitoring postępu pracy na kontrakcie. Zawarty w systemie harmonogram Gantta na bieżąco pokazuje rozbieżności między planem, a jego realizacją. Dane zebrane w Business Intelligence są analizowane w dowolnym momencie.

4.    Ofertowanie – jeden z istotniejszych procesów, jakie zachodzą w firmie budowlanej. Dokumentacja znajduje się w jednym miejscu, z którego można rozdzielać i wykonywać zadania (przygotowanie kosztorysu, harmonogramu pracy) oraz generować oferty dla inwestora.

Rozliczanie budowy – Excel to przeżytek

Mając do dyspozycji wyżej opisywane narzędzie możemy całkowicie zapomnieć o korzystaniu z excela. System sam w sobie zawiera te funkcjonalności, rozbudowane o kolejne moduły, dzięki czemu zarządzanie każdym z działów firmy i rozdzielanie zadań jest możliwe w jednym miejscu.

Warto podkreślić, że firma budowalna jest tutaj tylko przykładem. Systemy te bardzo dobrze radzą sobie też w innych branżach. O wszystkim opowiedzą nasi specjaliści, którzy są dostępni pod numerem telefonu 32 420 66 21.

Artykuł opiera się na informacjach ze strony http://oprogramowaniedlabudownictwa.pl/zarzadzanie-procesami-biznesowymi-bpm

Interesuje Cię rozwiązanie BPM? Wypełnij formularz i umów się na prezentację.

Firma (wymagane)

NIP (wymagane)

Imię i nazwisko (wymagane)

Telefon (wymagane)

Adres email (wymagane)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przekazywanie przez Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o moich danych osobowych w celach marketingowych i informacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000)

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na przesyłanie przez Connecto Sp. z o.o. informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość do Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na przesyłanie przez Connecto Sp. z o.o. informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Uprzejmie informujemy, że:
a) Connecto Sp. z o. o o., ul. Mariacka 1/5, 41-205 Sosnowiec stanie się Administratorem Pani/Pana danych osobowych,
b) dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zapytanie, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych - wykorzystamy je dla przedstawienia oferty naszych produktów i usług bądź informacji o naszej działalności,
c) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.,
d) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi nam odpowiedź na Pana/Pani zapytanie złożone za pośrednictwem stron internetowej
e) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
f) dane osobowe będą przetwarzane w warunkach zapewniających ich ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
g) dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
W zakresie określonym w pkt. a)-f) powyżej oświadczenia, żądania lub pytania należy zgłaszać w formie elektronicznej na adres biuro@connecto.pl lub pisemnej na adres Connecto Sp. z o.o., ul. Mariacka 1/5, 41-205 Sosnowiec.

Czytaj także:

Oprogramowanie dla budownictwa – największe zalety
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia64 Wyświetleń artykułu
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia64 Wyświetleń artykułu

Oprogramowanie dla budownictwa – największe zalety

Kamil Kowalski - Gru 03, 2018

Od lat obserwujemy w Polsce nieprzerwany boom budowlany. We wszystkich gałęziach budownictwa pojawia się co raz więcej dużych projektów. Dzięki…

Dlaczego warto wybrać system DMS od Connecto
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia149 Wyświetleń artykułu
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia149 Wyświetleń artykułu

Dlaczego warto wybrać system DMS od Connecto

Daria Sot - Lis 15, 2018

Z roku na rok rośnie ilość firm decydujących się na wdrożenie oprogramowania do zarządzania procesami biznesowymi w firmie. Połączenie narzędzia…

Przykład obiegu dokumentów w firmie
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia154 Wyświetleń artykułu
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia154 Wyświetleń artykułu

Przykład obiegu dokumentów w firmie

Damian Zimoch - Lis 05, 2018

Bardzo modnym ostatnimi czasy stało się wdrażanie w firmie oprogramowania zarządzającego elektronicznym obiegiem dokumentów. Wielu menadżerów zastanawia się nad tym,…