Jaka jest cena za wdrożenie systemu ERP? Na pytanie, które zadaje się w każdej rozmowie dotyczącej oprogramowania w dalszym ciągu nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Dlaczego?
Ponieważ sam koszt dobrego systemu informatycznego zależy od wielu czynników. A za co na pewno trzeba zapłacić? Przy wycenie wdrożenia w grę wchodzi między innymi wielkość, specyfika działania firmy, a także jej potrzeby i wymagania. Druga kwestia dotyczy klasy wybranego systemu oraz sposób jego licencjonowania.
2. Za co płacimy wybierając system ERP?
3. Licencje na oprogramowanie
Wdrożenie systemu ERP – co warto wiedzieć?
- Otrzymujesz system znanego producenta ERP dopasowany na miarę twojej firmy – nie musisz kupować pudełkowego rozwiązania – dlatego cena zależna jest od rozbudowania, instalacji i późniejszej konfiguracji systemu, a także wspomnianych wyżej szkoleń.
- Im bardziej złożony jest system informatyczny i im więcej posiada funkcjonalności, tym będzie droższy – nie tylko ze względu na jego wielkość i funkcje, ale też trudność wdrożenia. Wtedy wzrasta również kwota, którą trzeba zapłacić za szkolenie użytkowników oprogramowania wykonywane przez specjalistów wdrażających system.
- Indywidualne modyfikacje są możliwe w zależności od licencji. Często producent narzuca partnerskim firmom wdrożeniowym tzw. sprzedaż pudełkową. Na szczęście niewielu jest takich producentów i większość programów na rynku można dowolnie modyfikować.
Są też partnerzy, którzy nie tylko wdrażają systemy ERP producenta, ale także oferują swoje autorskie rozwiązanie. Tutaj często płaci się za czasochłonność wprowadzenia zmian, a stawki te ustalane są indywidualnie przez firmę wykonującą wdrożenie systemu ERP.
Za co płacimy wybierając system ERP?
Przede wszystkim za wszelkie prace programistyczne, dzięki którym produkt jest dostosowany do potrzeb klienta. Pokrywamy koszt analizy przedwdrożeniowej wykonanej wspólnie z klientem oraz instalacji i szkolenia użytkowników. Kupujący decyduje czy system chce wdrożyć sam czy z pomocą firmy. Tak samo w kwestii szkolenia. Rozwiązania informatyczne wyspecjalizowane tylko w jednej dziedzinie – takie jak np. CRM są o wiele tańsze pod kątem szkolenia i wdrożenia.
Licencje na oprogramowanie
Na cenę wdrożenia systemu informatycznego składa się też między innymi kwota licencjonowania oprogramowania, które występuje w kilku modelach:
- Opłata licencyjna za użytkownika systemu
- Opłata licencyjna za produkt – niezależnie od liczby użytkowników, jest jednorazowa
- Połączenie dwóch powyższych licencji: produkt + użytkownik
W przypadku pytań o firmy zajmujące się wdrażaniem systemów ERP zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 32 263 00 00.