Reklama

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)

5 marca 2018
397 Wyświetlenia artykułu
[Głosów:3    Średnia:1.7/5]

Optymalizowanie przebiegu procesów biznesowych, jakie zachodzą w danej organizacji  (ang. business process management, BPM). Zobacz, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) i korzyści

System informatyczny wspierający zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) pozwala właściwe kierowanie przepływem informacji, które dotyczą konkretnych działów.

  • możliwe jest mapowanie, wizualizowanie oraz analizowanie tych procesów.
  • każdy przebieg procesu w elektronicznych formularzach zapisu i kontroli danych można odzwierciedlić
  • obieg dokumentu jest spójny z przebiegiem ustalonego procesu
  • budowanie oraz nadzorowanie ścieżki zadania – workflow

Systemy BPM są proste w obsłudze

Przed wyborem systemu informatycznego, nie tylko tego do zarządzania procesami biznesowymi, należy sobie zadać pytania, które pozwolą skonfigurować systemy odpowiadający potrzebom firmy:

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) - projektowanie formularza dokumentu Pismo Przychodzące

fot. projektowanie formularza dokumentu pismo przychodzące

Zarządzanie procesami biznesowymi na przykładzie firmy budowlanej

Opisywany system może zostać wykorzystany w wielu firmach, bez znaczenia w jakiej branży działają oraz ile zatrudniają osób.  Jako przykład działania posłuży nam firma budowlana, dzięki której opiszemy najczęściej wdrażane procesy biznesowe w takich przedsiębiorstwach.

1.    Zarządzanie dokumentacją – definiowanie dokumentów, nadawanie odpowiednich poziomów uprawnień, dostęp do informacji z każdego miejsca na Świecie.

2.    Obieg faktury kosztowej – uporządkowanie procesów dekretacji dokumentów kosztowych. Dokument wysyłany jest do modułu księgowego w systemie ERP oraz zasila danymi budżety kontraktów w systemie DMS.

3.    Budżet i harmonogram – pełna kontrola nad cashflow firmy oraz monitoring postępu pracy na kontrakcie. Zawarty w systemie harmonogram Gantta na bieżąco pokazuje rozbieżności między planem, a jego realizacją. Dane zebrane w Business Intelligence są analizowane w dowolnym momencie.

4.    Ofertowanie – jeden z istotniejszych procesów, jakie zachodzą w firmie budowlanej. Dokumentacja znajduje się w jednym miejscu, z którego można rozdzielać i wykonywać zadania (przygotowanie kosztorysu, harmonogramu pracy) oraz generować oferty dla inwestora.

Rozliczanie budowy – Excel to przeżytek

Mając do dyspozycji wyżej opisywane narzędzie możemy całkowicie zapomnieć o korzystaniu z excela. System sam w sobie zawiera te funkcjonalności, rozbudowane o kolejne moduły, dzięki czemu zarządzanie każdym z działów firmy i rozdzielanie zadań jest możliwe w jednym miejscu.

Warto podkreślić, że firma budowalna jest tutaj tylko przykładem. Systemy te bardzo dobrze radzą sobie też w innych branżach. O wszystkim opowiedzą nasi specjaliści, którzy są dostępni pod numerem telefonu 32 420 66 21.

Artykuł opiera się na informacjach ze strony http://oprogramowaniedlabudownictwa.pl/zarzadzanie-procesami-biznesowymi-bpm

Interesuje Cię rozwiązanie BPM? Wypełnij formularz i umów się na prezentację.

Firma (wymagane)

NIP (wymagane)

Imię i nazwisko (wymagane)

Telefon (wymagane)

Adres email (wymagane)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przekazywanie przez Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o moich danych osobowych w celach marketingowych i informacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na przesyłanie przez Connecto Sp. z o.o. informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Czytaj także:

Oprogramowanie ERP dla firm
Systemy ERP
Udostępnienia538 Wyświetleń artykułu
Systemy ERP
Udostępnienia538 Wyświetleń artykułu

Oprogramowanie ERP dla firm

Adrian Lichacz - Kwi 05, 2018

Oprogramowanie ERP jest wykorzystywane w przedsiębiorstwach na terenie całego kraju. Czym kierować się przy wyborze systemu i dlaczego nie zwracać…

Archiwizacja dokumentów – na czym polega?
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia75 Wyświetleń artykułu
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia75 Wyświetleń artykułu

Archiwizacja dokumentów – na czym polega?

Damian Zimoch - Mar 15, 2018

Archiwizacja dokumentów polega na gromadzeniu, przechowywaniu, zabezpieczaniu i udostępnianiu konkretnych materiałów. Dzisiejsze archiwa funkcjonują nieco inaczej niż kiedyś. Nie są…

Elektroniczny obieg dokumentów
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia1188 Wyświetleń artykułu
Gorące, Systemy DMS
Udostępnienia1188 Wyświetleń artykułu

Elektroniczny obieg dokumentów

Damian Zimoch - Mar 03, 2018

Elektroniczny obieg dokumentów pozwoli zaoszczędzić przedsiębiorstwom co najmniej 60 procent czasu na obsługę konkretnego działania. Wszystko po wejściu unijnego rozporządzenia…