Reklama

System ERP – funkcjonowanie i działanie

5 marca 2018
557 Wyświetlenia artykułu
[Głosów:2    Średnia:3/5]

System ERP wykorzystywany jest do planowania zasobów w tysiącach firm. I w sumie niewiele o wiemy. Postanowiliśmy przybliżyć funkcjonowanie systemu oraz pomóc w wyborze właściwego rozwiązania.

System ERP

System ERP – definicja i zastosowanie

System klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) integruje każdy dział oraz usprawnia jego funkcjonowanie. Wszystko odbywa się za pomocą wspólnej bazy danych wykorzystywanej w ramach jednego systemu. Taki dostęp do stale aktualizowanych informacji sprawia, że podejmowanie decyzji w firmie staje się proste, a wszelkie informacji mamy przedstawione „czarno na białym”.

Przed wprowadzeniem systemu klasy ERP informacje z różnych działów znajdują się w różnych miejscach i ciężko utrzymać aktualne informacje. A dzięki wspólnej bazie danych z systemu ERP wszystkie informacje z działów znajdują się w jednym miejscu i nie ma żadnych ograniczeń. Dlatego, np. dane wprowadzone do systemu przez kierownika magazynu, widoczne są dla wszystkich innych działów firmy.

System to także ułatwienia dla sprzedawcy/handlowca, który przyjmuje zamówienie od Klienta od razu może korzystać z danych wprowadzonych do systemu (dane klienta, historia zamówień, stany magazynowe, opcje dostawy).

Oprogramowanie działa w czasie rzeczywistym, co oznacza, że wszystkie dane – te wprowadzone poprawnie, jak i błędnie – są od razu widoczne. Dlatego każdy z użytkowników musi zachować ostrożność przy wpisywaniu informacji.

Opisywane na stronie http://www.connecto.pl/erp-system-do-zarzadzania-firma/ systemy informatyczne usprawniają prowadzenie księgowości oraz wspierają dystrybucję, serwis, czy wspomnianą produkcję. Warto pamiętać, że konfiguracja systemu odbywa się indywidualnie dla każdej firmy. Choć działania biznesowe w wielu branżach wyglądają podobnie, to w niektórych z nich występują specyficzne procesy.

Dlatego oprogramowanie musi zostać tak zmodyfikowane, by w pełni odpowiadało potrzebom i oczekiwaniom przedsiębiorstwa. Istotny jest również zakres dostępu do danych, który zależny jest od roli i stanowiska danego użytkownika w organizacji.

Systemy ERP – Optima i XL

Do najpopularniejszych rozwiązań klasy ERP należą systemy Optima oraz XL, stworzone przez krakowskiego producenta Comarch SA. Oba te systemy automatyzują powtarzalne procesy, skracają czas wykonywanych zadań oraz pozwalają efektywniej działać pracownikom.

Comarch ERP Optima wykorzystywany jest przez firmy z sektora MŚP – małe i średnie przedsiębiorstwa. Istnieje też specjalna wersja oprogramowania dla biur rachunkowych. Comarch ERP XL to rozwiązanie dedykowane dla średnich i dużych firm.

Wykorzystując ten system:
na magazynie: otrzymujemy aktualny stan magazynowy, widzimy ilość zarezerwowanych produktów oraz wiemy, w jakim miejscu się znajdują (jeśli mamy np. dwa magazyny lub więcej)
w produkcji: kontrolujemy ilość zaplanowanych produktów do produkcji oraz otrzymujemy dane dotyczące aktualnie produkowanej ilości
w handlu: widzimy ilość produktów, która jest gotowa do sprzedaży, możemy potwierdzić zamówienia sprzedażowe, mamy pod ręką informacje o kliencie

Wybór i wdrożenie oprogramowania zależne jest od ilości stanowisk oraz niezbędnych modułów. Na wszelkie pytania odpowiada analiza przedwdrożeniowa, o której piszemy poniżej.

Wdrażanie systemów ERP poprzedzone analizą

Wpływ na odpowiednie działanie systemu ma analiza przedwdrożeniowa, dlatego tak ważna jest ścisła współpraca między specjalistami wdrażającymi oprogramowanie, a firmą decydującą się na nie. Dzięki przeprowadzeniu analizy wdrożenie systemu będzie opierać się wyłącznie na niezbędnych elementach, które będą funkcjonować w firmie. Wykonanie analizy nie jest koniecznie, ale bez niego może dojść do sytuacji, że zostaną wdrożone moduły całkowicie nieprzydatne z punktu widzenia przedsiębiorstwa.

Kto powinien wziąć udział w analizie? Do wspólnej rozmowy z osobami wdrażającymi system powinni usiąść nie tylko właściciele firmy, ale również kierownicy, a nawet pracownicy niższego szczebla. To oni głównie będą korzystać z systemu, dlatego dobrze jest poznać ich opinię dotyczącą tego, czego brakuje, co przeszkadza, a co mogłoby pomóc.

Takie informacje znacznie ułatwią wdrażanie systemu konsultantom.W trakcie wykonywanie analizy specjaliści cały czas kontaktują się z Klientem, by dopytać o szczegóły, jeśli jest taka potrzeba. Takie działania niwelują ryzyko błędów i niepoprawne wdrożenie systemu w firmie.

Szkolenie i wsparcie po wdrożeniu systemu ERP

Sprawdzenie, czym jest system ERP, jego wybór oraz wdrożenie w firmie to dopiero połowa drogi. Ważnym elementem jest szkolenie z działania oprogramowania. Mowa tu o poznaniu podstawowych funkcji rozwiązania, jak i tych bardziej zaawansowanych. Dzięki temu użytkownicy oswojeni są z systemem, co przekłada się na szybszą i dokładniejszą pracą.

Firmy z branży IT oferują również wsparcie po wdrożeniu systemu, z którego warto skorzystać. Polega to na szybkim rozwiązaniu problemu, jeśli system przestanie funkcjonować, trzeba będzie dodać funkcje w systemie lub po prostu przeszkolić kolejnego użytkownika.

Integracja z systemami

Opisany wyżej system ERP integruje się też m.in. z rozwiązaniem Connecto DMS pod kątem elektronicznego obiegu dokumentów, CRM, Business Intelligence, oraz projektów. W tej kwestii najlepiej skontaktować się producentem systemu, firmą Connecto i dowiedzieć się, z jakimi jeszcze systemami integruje się DMS.

Chcesz wdrożyć system ERP u siebie w przedsiębiorstwie? Zadzwoń 32 420 66 21 lub wypełnij formularz.

Firma (wymagane)

NIP (wymagane)

Imię i nazwisko (wymagane)

Telefon (wymagane)

Adres email (wymagane)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przekazywanie przez Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o moich danych osobowych w celach marketingowych i informacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na przesyłanie przez Connecto Sp. z o.o. informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość do Connecto Sp. z o.o. ul. Mariacka 1/5 w Sosnowcu i spółki zależne Connecto Sp. z o.o w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na przesyłanie przez Connecto Sp. z o.o. informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Uprzejmie informujemy, że:
a) Connecto Sp. z o. o o., ul. Mariacka 1/5, 41-205 Sosnowiec stanie się Administratorem Pani/Pana danych osobowych,
b) dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zapytanie, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych - wykorzystamy je dla przedstawienia oferty naszych produktów i usług bądź informacji o naszej działalności,
c) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.,
d) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi nam odpowiedź na Pana/Pani zapytanie złożone za pośrednictwem stron internetowej
e) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
f) dane osobowe będą przetwarzane w warunkach zapewniających ich ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
g) dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
W zakresie określonym w pkt. a)-f) powyżej oświadczenia, żądania lub pytania należy zgłaszać w formie elektronicznej na adres biuro@connecto.pl lub pisemnej na adres Connecto Sp. z o.o., ul. Mariacka 1/5, 41-205 Sosnowiec.

Czytaj także:

Connecto DMS to system szyty na miarę
Systemy DMS, Zajawka
Udostępnienia608 Wyświetleń artykułu
Systemy DMS, Zajawka
Udostępnienia608 Wyświetleń artykułu

Connecto DMS to system szyty na miarę

Adrian Lichacz - Maj 10, 2018

System Connecto DMS jest znany w branży IT i ceniony przez klientów, a tu z branżami bywa różnie, można nawet…

System DMS firmy Connecto prezentowany na YouTube
Systemy DMS
Udostępnienia88 Wyświetleń artykułu
Systemy DMS
Udostępnienia88 Wyświetleń artykułu

System DMS firmy Connecto prezentowany na YouTube

Daria Sot - Kwi 23, 2018

System DMS firmy Connecto nie jest typowym pudełkowym rozwiązaniem. Każdy moduł dobierany jest indywidualnie do potrzeby przedsiębiorstwa, które decyduje się…

Oprogramowanie ERP dla firm
Systemy ERP
Udostępnienia619 Wyświetleń artykułu
Systemy ERP
Udostępnienia619 Wyświetleń artykułu

Oprogramowanie ERP dla firm

Adrian Lichacz - Kwi 05, 2018

Oprogramowanie ERP jest wykorzystywane w przedsiębiorstwach na terenie całego kraju. Czym kierować się przy wyborze systemu i dlaczego nie zwracać…